保护你的公司不受不诚实员工的影响


很有可能你,或者你认识的人,已经或将要成为不诚实员工的受害者.

同时把我们的生意关在门外, 我们的家和车是我们的第二天性, 我们常常没有认识到我们企业的资产也需要保护.

员工可能会以多种方式从小型企业中偷窃,包括:

  • 截取应收帐款以谋取私利
  • 伪造发票,用你的钱支付给虚假的公司和朋友
  • 在工作时间在你的公司里经营自己的生意
  • 销毁有效的A/P发票以掩盖罪行
  • 伪造报销申请
  • 滥用公司信用卡和资源
  • 为了个人利益,将合法的商业机会转移给他人
  • 减少材料和供应的库存
  • 带走知识产权、商业秘密或客户数据

许多, 如果不是全部, 如果你有适当的程序并遵守这些程序,就可以防止员工盗窃. 

  1. 对所有有权接触公司财务的新员工进行背景和背景调查. 如果一个人在之前的工作中偷窃被抓住,他们可能会成为你大厅里的求职者.
  2. 树立崇高的道德期望,以身作则. 
  3. 你的员工手册必须说明公司的政策和程序,并明确不遵守规定的惩罚. 
  4. 审核报销申请. 这也是发现数学错误的好方法.
  5. 收到的支票应该记录下来,然后由另一个人核对. 在所有财务职能中划分职责对防止盗窃至关重要.
  6. 批准应付款的人不应该开支票.
  7. 支票的签字权应该限制在公司的两三个高层管理人员.
  8. 限制对公司敏感数据的访问权限,只允许有需要的人访问.
  9. 确保你的员工每年都能利用他们分配的假期/PTO时间. 这不仅对你的员工有益, 但它可能会暴露任何欺诈活动,如果他们存在于您的业务.
  10. 彼得斯和沃特曼在他们的书中介绍的“四处游荡的管理”(MBWA)理念,也许是监督你的业务和吸引员工的最有效的方法, 《cq9传奇电子论坛》.”